Ewidencja czasu
Pokaż dojazdy i przygotowanie, nie zniekształcając kosztów budowy
Zlecenie wymaga nie tylko godzin przy ścianie czy instalacji. Załadunek samochodu, odbiór materiałów i przejazdy między klientami również zajmują zespół. Jeśli te odcinki są niewidoczne, kolejny harmonogram od początku będzie zbyt napięty.
Oddziel zapis od wynagrodzenia i faktury
Przypisanie przejazdu w raporcie nie rozstrzyga, czy jest płatnym czasem pracy ani czy obciążasz nim klienta. Decydują właściwe przepisy i konkretne ustalenia. Najpierw określ informacje potrzebne biuru: początek, cel, powód i powiązane zlecenie. Dzięki temu rzeczywisty przebieg pozostaje czytelny przed decyzją o dalszym rozliczeniu.
Prześledź jeden dzień
Zespół ładuje samochód przez 30 minut, jedzie 45 minut do Müllerów i pracuje tam cztery godziny. Potem rusza do Brandtów. Wpis „Müller, sześć godzin” miesza różne przyczyny. Osobne odcinki pokazują, czy dzień zdominował dojazd, brak materiału czy wykonanie. To bardziej przydatne do kolejnego podobnego zlecenia niż jedna łączna liczba.
Nie rozdrabniaj kategorii bez potrzeby
Zacznij od kilku rodzajów: dojazd, przygotowanie, wykonanie. Skomplikowaną listę łatwo źle obsłużyć w terenie. Przy tygodniowym przeglądzie omawiaj powtarzane wyjazdy po materiał: brakowało czegoś na liście czy zmieniło się zlecenie? Popraw magazyn i przygotowanie. Ewidencja ma ujawniać zbędne trasy, a nie dorabiać nową nazwę do każdej minuty.
Lista kontrolna dla firmy
- Zapisuj rzeczywiste przejazdy i ich powód na bieżąco.
- Oddziel przypisanie czasu, wynagrodzenie i obciążenie klienta.
- Używaj niewielu zrozumiałych rodzajów czynności.
- Szukaj przyczyn powtarzanych wyjazdów po materiały.