Biuro firmy
Kalkulacja powykonawcza: z różnicy wyciągnij właściwe pytanie
Opłacona faktura nie dowodzi jeszcze, że zlecenie przebiegło dobrze. Przy następnej ofercie trzeba wiedzieć, czy założone godziny i materiały odpowiadały wykonaniu. Krótka kalkulacja po zakończeniu pokaże różnice, dopóki zespół pamięta ich przyczyny.
Porównuj te same zakresy
Nie porównuj planowanych godzin montażu z całym czasem obejmującym warsztat, dojazdy i dodatki, jeśli plan traktował je inaczej. Ustal granice porównania i oddziel zatwierdzone zmiany. W materiałach uwzględnij ilość rzeczywiście zużytą w projekcie. Faktura zakupowa może zawierać zapas dla innych budów, więc nie każda różnica oznacza błąd wykonania.
Prosty przykład obliczenia
Zaplanowano 40 godzin, wykonano 46. To sześć godzin, czyli 15 procent więcej czasu. Przy przykładowym wewnętrznym koszcie 35 euro za godzinę dodatkowy czas kosztuje 210 euro. Nie jest to cena sprzedaży ani automatycznie strata. Do wyniku całości brakuje jeszcze materiałów, innych kosztów i uzgodnionego wynagrodzenia.
Wybierz działanie zamiast winnego
Omówcie przyczynę sześciu godzin: inną ilość, trudny dostęp, dodatkowe prace czy brak przygotowania. Połącz ustalenie z konkretnym działaniem. Może zestaw usług wymaga innego czasu albo oględziny dodatkowego pytania. Zachowaj pierwotną kalkulację. Zmiana jej po fakcie na wynik wykonania usuwa właśnie informację, z której firma miała się nauczyć.
Lista kontrolna dla firmy
- Przed porównaniem ustal zakres i podstawę kosztową.
- Oddziel roboty dodatkowe i zakupy na magazyn.
- Policz odchylenie czasu w godzinach i procentach.
- Zapisz konkretną poprawkę do następnej oferty.