Poslovni procesi
Promjena softvera: prvo dogovori prijelaz, zatim prenesi podatke
Promjena programa nije natjecanje u kopiranju što više starih zapisa. Važnije je da prvog radnog dana svatko zna gdje pripada aktivan posao i njegovi dokumenti. Za to treba dogovoren prijelaz umjesto nekritičnog uvoza svega.
Pregledaj osnovne podatke prije uvoza
Pregledaj kupce, kontakte, artikle i aktivne projekte. Razjasni duplikate kupaca, zastarjele adrese i nejasne jedinice prije prijenosa. Sačuvaj neizmijenjen izvoz starih podataka i dogovori budući pristup ranijim dokumentima. Podržava li odredište uvoz, treba provjeriti prema stvarnom formatu; opća tvrdnja o mogućnosti uvoza nije dovoljna za konkretan slučaj.
Prođi stvaran posao od početka do kraja
Testiraj manji primjer od kontakta s kupcem do pregleda računa. Uključi sate, materijal i promjenu opsega, a ne samo lijepu ponudu. Usporedi važne zbrojeve i oznake s očekivanim rezultatom. Provjeri i predaju plaćama ili knjigovodstvu ako pripada vašem procesu. Pogreške ispravi prije prijelaza, a ne tek pri prvom mjesečnom zatvaranju.
Odredi granicu novih predmeta
Odluči koji aktivni poslovi završavaju u starom sustavu, a koji se prenose. Izbjegni nekontrolirane brojeve dokumenata i paralelne račune za istu transakciju. Kratak plan prijelaza navodi odgovorne osobe, datum i rezervni postupak. Novi program ocjenjuj prema procesu koji stvarno radi. Buduće moguće funkcije ne trebaju nepotrebno komplicirati prvi uredan početak.
Kontrolni popis za poduzeće
- Očisti osnovne podatke i sačuvaj izvorni izvoz.
- Provjeri podržani uvoz na stvarnim primjerima.
- Testiraj cijeli posao s promjenom i predajom.
- Odredi datum i odgovornost starih i novih predmeta.