Ewidencja czasu
Ewidencja czasu bez internetu: przetestuj brak zasięgu przed wyjazdem
W piwnicy, surowym budynku czy na odległej działce zasięg nie jest pewny. Praca mimo to zaczyna się punktualnie. Dobre rozwiązanie offline musi nie tylko pokazywać przycisk, ale zachować nowe wpisy do kolejnego połączenia i czytelnie wskazać ich stan.
Offline to więcej niż otwarta strona
To, że aplikacja pozostaje otwarta bez sieci, nie dowodzi zapisu offline. Ważne, czy nowy wpis zostanie zapisany i pozostanie po ponownym uruchomieniu. Zapytaj też o ograniczenia: czy projekty trzeba pobrać wcześniej, czy działają zdjęcia i czy zmiana urządzenia może utracić niewysłane dane. To pytania na test, nie dopiero na awarię.
Test trybu samolotowego
Otwórz projekt testowy przy działającym połączeniu. Włącz tryb samolotowy, zapisz początek i koniec krótkiej czynności, a potem zamknij aplikację. Uruchom ją ponownie i sprawdź wpis. Przywróć internet i potwierdź w biurze, że dotarł dokładnie jeden zapis. Zwróć uwagę, po czym pracownik poznaje zakończenie synchronizacji.
Ustal prostą zasadę awaryjną
Dopóki zaległe wpisy nie zostaną przesłane, nie należy usuwać danych aplikacji ani resetować telefonu. Na awarię urządzenia przygotujcie zapis zastępczy z datą, projektem i godzinami. Biuro oznacza ręczne uzupełnienie i najpierw sprawdza, czy oryginał jednak dotarł. Dzięki temu brak zasięgu nie zamieni się w podwójnie policzony czas.
Lista kontrolna dla firmy
- Testuj na telefonie rzeczywiście używanym w terenie.
- Sprawdź restart aplikacji i późniejszą synchronizację.
- Pokaż zespołowi, jak rozpoznać niewysłane wpisy.
- Przed uzupełnieniem sprawdź, czy zapis nie jest duplikatem.