Procesy w firmie
Zdjęcia z budowy: mniej fotografii, więcej kontekstu
Dwadzieścia zdjęć na czacie grupowym to jeszcze nie użyteczna dokumentacja budowy. Biuro musi wiedzieć, którego zlecenia dotyczą i co na nich jest ważne. Zwykle potrzeba mniej fotografii, ale lepszego kontekstu, zamiast coraz większego archiwum.
Każde zdjęcie odpowiada na pytanie
Fotografuj konkretną sytuację: stan początkowy, prace później zakrywane, odstępstwo lub zakończone zadanie. Dopisz projekt, część budynku i zdanie wyjaśnienia. „Łazienka na piętrze, rury przed zamknięciem ściany” pomaga bardziej niż „IMG_4821”. Unikaj niepotrzebnych osób i prywatnych przedmiotów w kadrze oraz przestrzegaj zasad firmy dotyczących zdjęć i dostępu.
Porównuj stan przed i po
Ważne etapy fotografuj w miarę możliwości z tej samej strony. Plan ogólny wyjaśnia miejsce, zbliżenie pokazuje problem. Przy dodatkowym przyłączu zespół może pokazać zastany stan i dodaną pracę. Zdjęcie wspiera opis, ale nie zastępuje ilości ani potrzebnego uzgodnienia z klientem. Nie zakładaj, że każda osoba oglądająca zdjęcie zna budowę.
Sprawdź przed przekazaniem
Przed zamknięciem ściany albo przeniesieniem zespołu sprawdź kompletność i przypisanie zdjęć. Jeśli zostały tylko w prywatnym telefonie, przekazanie nie jest zakończone. Ustal też dostęp i okres przechowywania według zasad firmy. Przemyślany wybór oszczędza więcej czasu przy szukaniu niż nieprzefiltrowane archiwum niemal jednakowych fotografii.
Lista kontrolna dla firmy
- Przypisuj zdjęcie do właściwego projektu i miejsca.
- Wyjaśnij widoczny problem jednym zdaniem.
- Zrób plan ogólny i potrzebne zbliżenie.
- Sprawdź przesłanie zdjęć, dostęp i przekazanie.