Radno vrijeme
Radno vrijeme i vrijeme projekta odgovaraju na različita pitanja
Osam evidentiranih sati još ne govori koji je posao zahtijevao to vrijeme. Planiranje zaposlenika prati radni dan osobe. Obračun projekta pokazuje kamo je otišao njezin rad. Ta se dva pogleda trebaju uskladiti, ali nisu ista stvar.
Ne pripada svaki sat kupčevu gradilištu
Održavanje alata, interni sastanci i utovar vozila postoje i kada za njih nema narudžbe kupca. Otvori nekoliko jasnih internih kategorija. Inače će nasumičan projekt prikupiti te sate i izgledati skuplji nego što jest. Ni interna kategorija nije koš za neobjašnjeno vrijeme: svaki unos treba prepoznatljivu svrhu.
Jedan dan, dva gradilišta
Radnik ujutro radi tri sata kod Müllera, a poslijepodne četiri kod Brandta. Još jedan sat provede u radionici. Izvještaji poslova zato pokazuju tri i četiri sata, a dnevni pregled ukupno osam radnih sati bez pauza. Ako oba projekta dobiju po osam sati, prisutnost i raspodjela računati su dvaput.
Objasni razlike umjesto da ih skrivaš
Pri tjednom pregledu usporedi ukupno radno vrijeme s raspoređenim satima, uključujući interne aktivnosti. Razlika može otkriti zaboravljenu promjenu projekta. Razjasni je s radnikom umjesto da je automatski raspodijeliš na poslove. Ispravi zapis tek nakon utvrđivanja uzroka. Tako su kasnije usporedbe troškova korisnije i ne okrivljuju gradilište za pogrešan unos.
Kontrolni popis za poduzeće
- Odvojeno pregledavaj ukupni rad i izvještaj projekta.
- Koristi nekoliko jasno nazvanih internih aktivnosti.
- Evidentiraj promjene projekta tijekom dana.
- Neraspoređeno vrijeme razjasni zajedno s radnikom.