Handwerksbüro
Angebote mit KI: ein guter Entwurf braucht deine Prüfung
Ein Satz kann den Angebotsentwurf anstoßen. Er kann aber keine fehlende Besichtigung und keine unbekannten Materialpreise ersetzen. Nutze KI deshalb zum Strukturieren bekannter Informationen und behandle jede vorgeschlagene Position zunächst als zu prüfenden Entwurf.
Eingabe mit Grenzen statt Wunschformulierung
„Bad renovieren“ lässt viel Spielraum. Hilfreicher ist: „Bad im Obergeschoss, 18 m² Wandfliesen entfernen, Untergrund nach Prüfung, neue Fliesen separat anbieten.“ Nenne Mengen, bekannte Ausführung und bewusst offene Punkte. Erfinde keine Genauigkeit, nur damit die Eingabe vollständig klingt. Vertrauliche Kundendaten gehören nur in dafür freigegebene Systeme und nur soweit für den Auftrag erforderlich.
Position für Position fachlich abgleichen
Prüfe, ob die vorgeschlagene Leistung überhaupt zum Auftrag gehört. Danach kommen Einheit, Menge, Zeitansatz und Preis. Ein plausibel klingender Text kann eine Nebenleistung auslassen oder eine ungeklärte Voraussetzung als gegeben darstellen. Vergleiche die wichtigen Positionen mit deinen Leistungssets und aktuellen Einkaufsinformationen. Übernimm keine Normverweise oder Produkteigenschaften, die du nicht selbst bestätigen kannst.
Freigabe bewusst im Ablauf verankern
Trenne Entwurf und versandfertiges Angebot sichtbar. Vor dem Versand prüft eine verantwortliche Person die komplette Fassung einschließlich Begleittext und Kundenzuordnung. Bewahre diese Version auf, statt den Entwurf später still zu überschreiben. In Werkbank Büro ist Mörgel als Assistent für solche Entwürfe vorgesehen; die Entscheidung, was der Kunde erhält, bleibt beim Betrieb. Der Nutzen entsteht durch weniger Schreibarbeit, nicht durch ungeprüfte Automatik.
Checkliste für den Betrieb
- Bekannte Mengen und offene Annahmen ausdrücklich nennen.
- Leistungsumfang, Einheit und Preise einzeln prüfen.
- Unbestätigte Fach- und Produktangaben entfernen.
- Entwurf und freigegebene Versandversion klar unterscheiden.